Externalisation comptabilité copropriété : tarifs publics

TARIFS & ORGANISATION DES COÛTS

Des solutions adaptées aux syndics, sans coûts cachés

Avant de nous contacter, nous vous invitons à vérifier que votre situation correspond à notre périmètre d’intervention.

Nouila s’adresse exclusivement aux syndics professionnels
– Portefeuille ≥ 200 lots
– Externalisation récurrente
Pas de micro-missions isolées (un arrêté ponctuel, une écriture à corriger)

Les demandes hors périmètre ne donnent pas lieu à proposition.

Cliquez ici pour voir notre périmètre d’intervention.

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LE FORFAIT MENSUEL

Un barème unique, progressif et dégressif

Saisie et traitement comptable

  • Saisie des factures fournisseurs
  • Affectation analytique (clé de répartition, charges récupérables ou non)
  • Traitement comptable des règlements fournisseurs (prévus ou manuels)
  • Saisie des écritures d’OD diverses (OD de fin d’exercice, régularisations, ventilation)
  • Saisie des encaissements (virements) avec synchronisation bancaire automatisée Flux récupérés directement depuis vos comptes via un agrégateur agréé, conforme DSP2 – sans ressaisie manuelle.
  • Saisie des index de fluides

Appels de fonds et budget

  • Saisie et émission des appels de fonds trimestriels
  • Saisie et émission des appels de fonds travaux et AG
  • Saisie des budgets prévisionnels votés

Rapprochements bancaires

  • Rapprochements bancaires mensuels
  • Signalement des écarts ou anomalies
  • Traitement et alerte sur les suspens

Arrêtés de comptes et AG

  • Préparation de l’arrêté de comptes annuel
  • Élaboration des annexes comptables pour AG
  • Préparation des documents types grands livres, balance
  • Traitements post-AG (affectation des décisions, travaux, budgets votés) Inclus jusqu’à 70 copropriétés. Au-delà, supplément de 30 € par copropriété, facturé une seule fois par an.

Contrôle qualité et accompagnement

  • Contrôle qualité sur les saisies (double vérification)
  • Suivi du calendrier de traitement comptable
  • Support par courriel
  • Points réguliers

Accès à la plateforme de suivi

  • Accès personnalisé pour chacun de vos collaborateurs
  • Suivi en temps réel du statut des demandes
Calculer mon tarif exact en 30 secondes Gratuit, sans inscription – barème public appliqué à votre portefeuille.

Interventions hors forfait

Des missions structurées, au-delà du forfait

Certaines situations exigent une intervention d’envergure : une comptabilité à reprendre, des exercices en retard, des immeubles à intégrer. Ces missions sont étudiées et chiffrées sur devis, selon notre grille d’interventions – et constituent souvent la première étape d’une externalisation durable.

Reprise comptable de copropriété

Remise en conformité complète de la comptabilité d’un portefeuille ou d’un ensemble de copropriétés, avec état des lieux préalable et plan de reprise daté.

Rattrapage d’arrêtés de comptes

Résorption des exercices en retard, annexes comptables comprises, avec un calendrier de rattrapage engagé et suivi jusqu’à la mise à jour complète.

Création et intégration d’immeubles

Paramétrage comptable et intégration de nouveaux immeubles dans votre logiciel : comptes, clés de répartition, budgets et soldes d’ouverture.

Les micro-missions isolées (un arrêté ponctuel, une écriture à corriger) ne donnent pas lieu à proposition.

Questions fréquentes

Tarification : les questions que se posent les syndics

Combien coûte l'externalisation de la comptabilité de copropriété ?
Notre barème 2026 est public : de 2,40 € HT par lot et par mois sur les premières tranches, dégressif jusqu'à 1,60 € HT/lot/mois au-delà de 7 500 lots, avec un minimum de facturation de 600 € HT par mois. Exemple : un portefeuille de 1 000 lots est facturé 2 235 € HT/mois, soit un taux moyen de 2,23 €/lot. Vous pouvez obtenir votre tarif exact en 30 secondes avec notre calculateur en ligne, gratuit et sans inscription.
Comment le barème progressif par tranches est-il appliqué ?
Comme le barème de l'impôt sur le revenu : chaque tranche de lots est facturée à son propre taux, puis les montants se cumulent. Pour 800 lots par exemple : 300 lots à 2,40 €, puis 299 lots à 2,25 €, puis 201 lots à 2,10 €, soit 1 814,85 € HT/mois. Le taux affiché d'une tranche ne s'applique donc jamais à la totalité du portefeuille, et le taux moyen par lot diminue à mesure que le portefeuille grandit.
Qu'est-ce qui est inclus dans le forfait mensuel ?
L'intégralité du cycle comptable de copropriété : saisie et traitement des factures fournisseurs, affectation analytique, appels de fonds et budgets, rapprochements bancaires mensuels, préparation des arrêtés de comptes annuels et des annexes d'assemblée générale, contrôle qualité par double vérification, et accès à notre plateforme de suivi en temps réel pour chacun de vos collaborateurs.
Peut-on externaliser une seule tâche, comme la saisie des factures ?
Oui. Au-delà du forfait complet, les cabinets à volumes importants peuvent industrialiser une ou plusieurs tâches récurrentes à faible valeur ajoutée : saisie des factures fournisseurs, saisie des encaissements et virements, rapprochements bancaires. L'intérêt : une capacité de production qui monte en charge avec votre portefeuille, sans recrutement, sans période de fermeture, sans congés ni turnover - votre production comptable ne s'arrête jamais. Ces missions ciblées sont tarifées sur devis, selon la tâche et le volume confié.
Y a-t-il des frais cachés ou des suppléments ?
Non : le barème public couvre le forfait complet, sans frais d'entrée. Deux cas particuliers sont annoncés d'avance : les traitements post-AG sont inclus jusqu'à 70 copropriétés, au-delà un supplément de 30 € par copropriété est facturé une seule fois par an ; et les interventions hors forfait (reprise comptable, rattrapage d'arrêtés en retard, création d'immeubles) font l'objet d'un devis selon notre grille d'interventions, avant toute exécution.
Quels cabinets de syndic peuvent externaliser avec Nouila ?
Nouila s'adresse exclusivement aux syndics professionnels gérant un portefeuille d'au moins 250 lots, en externalisation récurrente ou pour une mission structurée de reprise portant sur un ensemble de copropriétés. Les micro-missions isolées (un arrêté ponctuel, une écriture à corriger) ne donnent pas lieu à proposition. Le détail est présenté sur notre page périmètre d'intervention.
Comment obtenir un tarif exact pour mon portefeuille ?
Deux options : le calculateur en ligne vous donne en 30 secondes votre tarif au barème et la comparaison avec le coût complet d'un comptable interne (salaire chargé, turnover, retards) ; ou demandez une offre personnalisée via le formulaire de cette page, avec une réponse sous 24 heures ouvrées.

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