Chez Nouila, nous comprenons l’importance d’une gestion comptable efficace et précise pour les copropriétés. Notre service d’externalisation de comptabilité est conçu pour offrir une solution complète, incluant une procédure de saisie de factures optimisée et fiable.

1. 1. Réception et Organisation des Factures : Dès réception, toutes les factures sont soigneusement triées et organisées. Cette étape initiale est indispensable pour garantir une saisie efficace et ordonnée. Nous recevons les documents scannés déposés sur un coffre virtuel sécurisé que nous partageons avec notre client.
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3. 2. Vérification et préparation des données : Chaque facture est vérifiée pour s’assurer de son authenticité et de sa conformité notamment les codifications correctes. Nous préparons ensuite les données pour la saisie, en nous assurant que toutes les informations nécessaires sont complètes et précises.
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5. 3. Saisie comptable et catégorisation : Les factures sont saisies dans le système comptable avec une attention méticuleuse. Chaque facture est saisie conformément aux codifications du gestionnaire. Si nous nous rendons compte d’incohérence, nous prévenons le client et recueillons sa clarification.
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7. 4. Contrôle de Qualité et Réconciliation : Après la saisie, un contrôle de qualité est effectué pour s’assurer de l’exactitude des données. 
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9. 5. Reporting et Accès aux Données : Nous fournissons des rapports aussitot la fin de la saisie du jet de factures, offrant une transparence totale et permettant un suivi facile. Nous précisons le nombre de factures reçues, celles saisies et celles rejetées pour non conformité.
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6. Engagement envers l’Excellence : Notre engagement envers l’excellence se reflète dans chaque étape de notre procédure de saisie de factures. Nous nous efforçons constamment d’améliorer nos processus pour offrir le meilleur service possible à nos clients.

Pour plus d’informations sur notre service d’externalisation comptable et notre procédure de saisie de factures, n’hésitez pas à nous contacter. Notre équipe est prête à répondre à toutes vos questions et à vous aider dans la gestion efficace de votre comptabilité.