Un changement de syndic, des comptes mal tenus, un retard accumulé… Une reprise de comptabilité ne s’improvise pas. Les écarts, les anomalies et le manque de visibilité peuvent rapidement générer des tensions avec les copropriétaires et des blocages administratifs.
La priorité : remettre de l’ordre sans perturber la gestion courante. Avec une méthodologie rigoureuse, NOUILA sécurise la transition et reprend la comptabilité de vos copropriétés de façon fluide, précise et conforme, pour garantir un redémarrage sur des bases saines.
Une reprise de comptabilité mal gérée peut entraîner des erreurs de soldes, des budgets faussés, et une perte de confiance des copropriétaires. Pourtant, trop souvent, elle se limite à un simple transfert de fichiers, sans réel contrôle de cohérence.
L’objectif : garantir une transition sans accroc et éviter que les erreurs passées ne deviennent un problème futur.
Lorsque nous prenons en charge la reprise des comptes d'une copropriété, notre première étape est d'analyser les soldes et l'historique des A Nouveaux.
Cela implique une analyse minutieuse des comptes existants pour identifier toute incohérence ou déséquilibre. Nous suivons une procédure rigoureuse pour assurer une transition en douceur des comptes sous notre gestion, en tenant compte des spécificités de chaque copropriété.
Cette étape est d'une importance majeure pour établir une base solide pour la gestion future des comptes. Dans ce cadre, nous examinons les comptes pour anticiper et éviter les erreurs courantes.
Notre objectif est d'assurer une continuité impeccable dans la gestion des comptes de charges et de produits, tout en corrigeant les éventuelles anomalies héritées. Nous portons une attention particulière aux alertes telles que les balances déséquilibrées, afin de garantir l'exactitude et la fiabilité des comptes dès le début de notre intervention.
Nous nous engageons à fournir un service de la plus haute qualité, en nous appuyant sur notre connaissance approfondie des règles comptables de la copropriété et notre dévouement envers la satisfaction client.
Nous appliquons à la reprise la même logique qu'à l'ensemble de nos prestations : un tarif public, forfaitaire, identique pour tous les cabinets.
Deux paramètres suffisent à le déterminer : le nombre de lots de la copropriété et le nombre d'exercices à reprendre. Vous connaissez ces deux chiffres avant même de nous contacter : vous connaissez donc votre prix, sans rendez-vous commercial et sans attendre un devis.
| Taille de la copropriété | Tarif par exercice repris |
|---|---|
| Jusqu'à 30 lots | 350 € HT |
| Jusqu'à 60 lots | 500 € HT |
| Jusqu'à 100 lots | 750 € HT |
| Jusqu'à 200 lots | 950 € HT |
| Au-delà de 200 lots | 950 € HT + 2,25 € HT par lot supplémentaire |
Le montage de l'immeuble dans votre logiciel est inclus : création de la copropriété, paramétrage des clés de répartition et saisie
des soldes d'ouverture.
Exemple : une copropriété de 45 lots dont deux exercices sont à reprendre revient à 1 000 € HT, montage compris, sans autre frais.
100 € HT de remise par exercice repris, sur toutes les tranches. Les reprises de vos nouveaux mandats sont traitées au fil de l'eau, sans devis préalable.
10 % de remise sur l'ensemble de la mission, et délai global réduit grâce au traitement en parallèle.
Ce délai est sensiblement réduit lorsque plusieurs accès simultanés au logiciel sont disponibles : nos comptables travaillent alors en parallèle sur les dossiers, ce qui change radicalement la cadence sur une vague de mandats.
Si vous reprenez plusieurs copropriétés en même temps, dites-le-nous : nous dimensionnons l'équipe en conséquence et vous communiquons une date d'achèvement globale avant de démarrer.
En période de reprises, le délai compte souvent autant que le prix. Nous engageons les deux par écrit, avant de commencer.
La méthode complète, étape par étape, est détaillée dans notre article sur la reprise comptable lors d'un changement de syndic . Pour les cabinets dont plusieurs copropriétés sont concernées simultanément, nous avons décrit l'organisation d'un chantier de reprise sur un portefeuille entier .
Non. Les reprises sont ouvertes à tout syndic professionnel, y compris pour une mission unique, sans engagement de suite. Les cabinets sous contrat d'externalisation bénéficient simplement d'un tarif préférentiel.
Oui. Nous intervenons directement dans votre outil de gestion syndic, avec des accès dédiés. Vos données ne sortent jamais de votre système et aucune migration n'est nécessaire.
Les éléments transmis par l'ancien syndic : grand livre, balance, état des dépenses, budget voté, relevé des index N-1, feuille de présence ainsi que la liste des tantièmes. Nous vous adressons la liste complète dès la commande, et les documents se déposent sur notre plateforme.
C'est fréquent. Nous établissons l'inventaire de ce qui manque et vous fournissons le détail à relancer, par écrit. Les délais légaux de transmission jouent en votre faveur, à condition d'être invoqués tôt.
Les anomalies héritées sont documentées et signalées, avec la distinction entre ce qui relève du prédécesseur et ce qui relève de la production à venir. Cette photographie d'entrée protège votre cabinet devant le conseil syndical.
Indiquez-nous le nombre de lots et le nombre d'exercices à reprendre : vous recevez le tarif exact et la date d'achèvement sous 24 heures ouvrées.
Une transition fluide, des comptes justes, une gestion sans rupture. Confiez la reprise de votre comptabilité à des experts du syndic pour éviter les erreurs, anticiper les blocages et repartir sur des bases solides.
