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Le rôle de l’administrateur de biens dans la gestion de copropriété

Le rôle de l’administrateur de biens dans la gestion de copropriété

Dans le domaine de la gestion immobilière, le rôle de l’administrateur de biens est souvent méconnu et parfois confondu avec celui du syndic de copropriété ou de l’agent immobilier. Pourtant, ces fonctions sont distinctes et complémentaires. Dans cet article, nous allons explorer le rôle de cet expert immobilier, en clarifiant son périmètre d’action et en soulignant les bénéfices de recourir à ses services pour la pérennité de votre patrimoine immobilier. Découvrez pourquoi faire appel à un administrateur de biens immobiliers est un choix judicieux pour la gestion de copropriété. Que vous soyez propriétaire ou locataire, cet article vous apportera des informations essentielles pour mieux comprendre l’importance de ce professionnel dans la gestion immobilière.

A lire aussi : LES FONDS DE RÉSERVE EN COPROPRIÉTÉ : POURQUOI ET COMMENT LES CONSTITUER ?

Qu’est-ce qu’un administrateur de biens immobiliers ?

L’administrateur de biens immobiliers gère des propriétés comme des appartements, des surfaces commerciales ou des espaces de travail. Ce professionnel prend en charge tous les aspects de la gestion immobilière. Les propriétaires lui délèguent entièrement l’administration de leurs biens.

Quelle est la différence entre un administrateur de biens immobiliers et un syndic de copropriété ? 

Si les deux titres portent souvent à confusion, il existe, bien évidemment, des différences, et non des moindres, entre le syndic de copropriété et l’administrateur de biens immobiliers. Alors que ce dernier s’occupe de la gestion de biens privés individuels, le syndic de copropriété a pour mission de gérer les parties communes et la relation entre les copropriétaires, qui sont des biens privés collectifs. 

La principale différence entre ces deux fonctions réside donc dans leur périmètre d’action. L’administrateur de biens gère une ou plusieurs parties privatives d’un immeuble, comme des appartements individuels, tandis que le syndic de copropriété est responsable de la gestion et de l’administration des parties communes. Selon l’article 3 de la loi de 1965, ces parties communes comprennent notamment le hall d’entrée, les couloirs, la cage d’escalier, les espaces verts de la copropriété, ainsi que le gros œuvre du bâtiment comme les grosses canalisations, les murs et le toit. Il est toutefois utile de préciser que le règlement de copropriété peut prévoir une répartition différente des parties privatives et communes. Ce document, qui établit les règles de vie dans un immeuble, s’applique à tous les résidents, même les locataires.

Une autre différence notable est que le syndic de copropriété peut être professionnel ou non professionnel. C’est particulièrement le cas des syndics bénévoles et des syndics coopératifs. Ce n’est pas le cas pour l’administrateur de biens qui est toujours un professionnel.

Les missions du syndic de copropriété sont variées et distinctes de celles d’un administrateur de biens. Il est chargé d’établir le budget prévisionnel de la copropriété et de gérer les comptes de l’immeuble. Il collecte les charges de copropriété en envoyant les appels de fonds. Il organise au moins une assemblée générale annuelle, devant convoquer le syndicat des copropriétaires au minimum 21 jours avant sa tenue. Il établit et met à jour régulièrement le règlement de copropriété, veillant à son application. Enfin, il est responsable de la mise à jour régulière des données d’immatriculation de la copropriété et de sa fiche synthétique.

Toutefois, notez que le gestionnaire peut aussi avoir la responsabilité de la gestion d’une copropriété, mais seulement dans le cas où l’intégralité d’un immeuble, ou tous les lots de la copropriété pour être plus précis, sont détenus par un seul propriétaire. On appelle cette situation la mono-propriété. Elle est assez fréquente dans les petites copropriétés. À noter que l’absence de syndic de copropriété, quel que soit le type, peut entraîner des sanctions judiciaires.

Comment faire le distingo entre un administrateur de bien et un agent immobilier ? 

On confond aussi souvent l’administrateur de biens et l’agent immobilier. Leur seul point de convergence, c’est leur mission commune de rechercher des locataires pour le compte de propriétaires d’appartements ou de maisons. Pour le reste, ces deux professions présentent également des différences significatives qu’il faut souligner.

L’agent immobilier a un rôle principalement commercial. Son champ d’action s’étend au-delà de la simple location. Il accompagne ses clients dans les processus d’achat et de vente de biens immobiliers. Son intervention est généralement ponctuelle et prend fin dès la conclusion d’une transaction.

En revanche, l’administrateur de biens s’inscrit dans une perspective de gestion à long terme. Comme sus évoqué, ses responsabilités s’étendent bien au-delà de la simple mise en location d’un bien. 

Quels sont les rôles d’un administrateur de biens immobilier dans le cadre d’une copropriété ? 

Dans le cadre d’une copropriété, les responsabilités du gestionnaire de biens sont variées et étendues. Il peut conduire ses missions de manière indépendante ou au sein d’un collectif.  

Parmi ses attributions principales, il y a bien sûr, la gestion locative pour le compte des copropriétaires. Il prend en charge l’organisation des visites, l’examen minutieux des dossiers des candidats locataires et leur présentation au propriétaire. Une fois le choix effectué, il finalise le contrat de bail et assure la perception des loyers. 

L’administrateur veille également à l’entretien des biens dont il a la charge. Il est habilité à commander des travaux si nécessaire. Il supervise aussi les réparations et s’occupe de la réception des chantiers. 

Ses attributions sont également d’ordre juridique, car le gestionnaire a le devoir d’établir des contrats avec divers prestataires pour le compte des copropriétaires. Cela peut concerner des services d’entretien ménager ou de plomberie par exemple.

Enfin, ses compétences s’étendent au domaine comptable. Il peut être amené à résoudre des différends entre locataires et propriétaires, que ce soit par la voie de la négociation amiable ou, si nécessaire, en initiant une procédure judiciaire.

 

Quel est l’intérêt de lui faire appel  ? 

Le recours à un administrateur de biens présente de nombreux avantages pour les propriétaires de biens. Cette décision est souvent motivée par plusieurs facteurs qui facilitent la gestion de leur patrimoine immobilier.

Le gain de temps considérable qu’offre cette solution est le premier avantage. En confiant un mandat à un gestionnaire professionnel, le propriétaire se libère des multiples tâches chronophages liées à son bien. Il n’a plus à se préoccuper de l’organisation des visites, de la collecte des loyers ou encore de la résolution d’éventuels conflits. Cette délégation lui permet de se consacrer à d’autres activités, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.

Par ailleurs, faire appel à un administrateur de biens, c’est s’assurer de bénéficier d’une expertise précieuse. Ayant suivi une formation spécialisée, ce professionnel possède une connaissance approfondie des obligations légales en vigueur dans le domaine immobilier. Il est ainsi en mesure d’orienter le propriétaire dans ses décisions, de le conseiller judicieusement sur la préservation et la valorisation de son patrimoine. Une expertise très utile au vu de la complexité croissante de la législation immobilière.


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