La gestion des assemblées générales (AG) en copropriété a évolué grâce à la digitalisation. Désormais, les syndics peuvent organiser des AG de manière plus efficace, rapide et conforme à la loi. Si vous êtes un syndic professionnel, l’adoption d’un logiciel pour digitaliser vos AG est indispensable. Cet article présente les meilleurs outils disponibles sur le marché pour vous aider à moderniser vos processus, avec un aperçu des fonctionnalités et des tarifs. Vous pouvez contacter directement les prestataires pour des informations détaillées.
Pourquoi digitaliser les AG ?
Digitaliser les AG permet de gagner du temps, de réduire les coûts et d’augmenter la participation des copropriétaires, qu’ils soient en présentiel ou à distance. Ces outils offrent des fonctionnalités comme l’envoi automatisé des convocations, la gestion des votes en ligne, et la signature électronique des documents. Ils assurent aussi une meilleure organisation et transparence dans le processus de décision.
1. AGCONNECT (SEIITRA)
AGCONNECT est une solution complète qui permet aux syndics de gérer les AG de manière dématérialisée, tout en offrant une grande flexibilité aux copropriétaires. Les fonctionnalités incluent l’envoi de convocations électroniques, la gestion des ordres du jour, et la signature numérique des documents comme la feuille de présence et le procès-verbal.
- Fonctionnalités principales :
- Vote en ligne en temps réel.
- Saisie et enregistrement automatiques des votes (présentiel et distanciel).
- Assistance technique pendant l’AG.
- Gestion des ordres du jour, et feuilles de présence numériques.
- Avantages :
- Support technique disponible de 9h à minuit en semaine.
- Accompagnement avant, pendant et après l’AG.
- Prix : Sur devis, selon le nombre de lots et les fonctionnalités choisies.
- Ville : Montbonnot-Saint-Martin, France.
- Lien : AGCONNECT (ag-connect.com)
2. AGCOP (H2i)
AGCOP est un outil conçu pour la gestion des AG, que ce soit en présentiel ou à distance. Il inclut des fonctionnalités comme la visioconférence, le vote électronique, et l’édition automatique du procès-verbal. Conçu pour gagner du temps, AGCOP est conforme aux dernières réglementations comme la loi ELAN.
- Fonctionnalités principales :
- Gestion des AG en visioconférence ou en présentiel.
- Résultats des votes en temps réel, calcul automatique du quorum.
- Génération automatique des procès-verbaux.
- Signature numérique des documents.
- Avantages :
- Intégration avec des outils métiers.
- Sauvegarde rapide et sécurisée des données.
- Prix : Sur devis, avec démonstration gratuite disponible.
- Ville : Lyon, France.
- Lien : AGCOP(H2i)
3. Coprolib’
Coprolib’ est idéal pour les syndics bénévoles ou professionnels parmi les meilleurs outils pour digitaliser les AG. Ce logiciel est conçu pour gérer les convocations, les votes à distance, et les procès-verbaux de manière totalement automatisée. Il s’adapte aux copropriétés de petite ou grande taille.
- Fonctionnalités principales :
- Convocation automatique des copropriétaires.
- Gestion des votes en ligne et par correspondance.
- Génération automatique des procès-verbaux et feuilles de présence.
- Interface intuitive avec modèles de documents.
- Avantages :
- Convient aux copropriétés de 2 à plus de 500 lots.
- Gain de temps significatif dans la gestion des AG.
- Prix : À partir de 29 € par mois, selon la taille de la copropriété.
- Ville : Paris, France.
- Lien : Coprolib’(Coprolib)
4. Powimo (SEIITRA)
Powimo est un logiciel qui centralise la gestion des AG, tout en intégrant la gestion des convocations, des votes et des signatures électroniques. Ce logiciel est particulièrement adapté aux syndics gérant plusieurs lots.
- Fonctionnalités principales :
- Vote électronique, gestion des ordres du jour et des convocations.
- Signature électronique des documents et feuilles de présence.
- Suivi en temps réel de la participation des copropriétaires.
- Avantages :
- Interface simple à utiliser, adaptée aux syndics professionnels.
- Outil rapide, réduisant les délais et le travail manuel.
- Prix : Sur demande, selon le nombre de lots gérés.
- Ville : Montbonnot-Saint-Martin, France.
- Lien : Powimo(SEIITRA)
5. Twipi Group
Également parmi les meilleurs outils pour digitaliser les AG, Twipi Group propose une solution de gestion des AG incluant le vote électronique et la signature numérique. Leur solution est compatible avec des plateformes de visioconférence comme Microsoft Teams et Zoom, facilitant ainsi l’organisation des AG hybrides.
- Fonctionnalités principales :
- Vote électronique sécurisé, intégration des résolutions.
- Gestion des signatures numériques et des feuilles de présence.
- Outils de visioconférence pour des AG à distance.
- Avantages :
- Hautement sécurisé, avec traçabilité des votes et des signatures.
- Plus de 300 000 sites équipés et 4 millions de logements gérés.
- Prix : Sur demande.
- Ville : Paris, France.
- Lien : Twipi Group(Twipi Group)
6. Voteer
Voteer se spécialise dans les solutions de vote électronique pour les AG, avec une interface intégrée aux outils de visioconférence tels que Microsoft Teams ou Zoom. Il propose une solution flexible et personnalisable pour organiser des votes à distance.
- Fonctionnalités principales :
- Vote électronique sécurisé avec suivi en temps réel.
- Intégration avec Microsoft Teams, Zoom, et autres outils de visioconférence.
- Suivi du quorum en direct et génération automatique des résultats.
- Avantages :
- Système flexible et adaptable à tout type de vote.
- Augmentation des taux de participation grâce aux rappels automatiques par SMS et e-mail.
- Prix : À partir de 50 € par AG pour une petite copropriété.
- Ville : Paris, France.
- Lien : Voteer – Pricing(Voteer I Online Voting platform)
7. Econhomes
Econhomes offre une solution flexible pour la gestion des AG, incluant la visioconférence et le vote par correspondance. L’outil permet également de gérer les procurations et de garantir la traçabilité des votes.
- Fonctionnalités principales :
- Gestion des votes par correspondance et des procurations.
- Tenue des AG en visioconférence ou en présentiel.
- Calcul automatique des résultats et génération des procès-verbaux.
- Avantages :
- Solution conforme aux réglementations, notamment pour la gestion à distance.
- Facilement adaptable aux copropriétés de toutes tailles.
- Prix : Sur devis.
- Ville : Paris, France.
- Lien : Econhomes(Econhomes)
Comment choisir les meilleurs outils pour digitaliser les AG ?
Faire son choix parmi les meilleurs outils pour digitaliser les AG dépend de plusieurs facteurs : le nombre de lots que vous gérez, votre budget, et les besoins spécifiques de votre copropriété. Certains outils, comme Coprolib’, conviennent aux petites copropriétés, tandis que d’autres, comme AGCONNECT, sont conçus pour des ensembles plus importants. N’hésitez pas à demander des démonstrations gratuites et à contacter les prestataires pour obtenir des devis détaillés.
La digitalisation des AG est une étape incontournable pour les syndics cherchant à moderniser leur gestion. En plus d’améliorer la satisfaction des copropriétaires, elle permet de gagner du temps et d’optimiser les processus. Contactez les prestataires via leurs sites respectifs pour en savoir plus sur les tarifs et les fonctionnalités spécifiques adaptées à vos besoins.
